+17° С
USD
59,6564
-0,4918

EUR
66,6780
-0,4715

Все новости этой рубрики>

Илья Померанец рассказал, в чем выгода систем электронного документооборота

17 марта, 14:00 518
Генеральный директор Удостоверяющего Центра "Русская Компания" поделился мнением о том, в чем на самом деле заключается выгода систем электронного документооборота для юридических лиц.

Подключение к системе электронного документооборота является огромным шагом вперед для любой компании или предприятия, ставящих своей целью эффективную работу в конкурентной среде. Благодаря переводу документооборота в электронный вид удается решить целый ряд серьезных проблем и получить важные преимущества, наладить работу, связанную с поиском, организацией хранения и контролем доступа к информации.

 

Итак, опыт работы Удостоверяющего Центра "Русская Компания" позволяет утверждать, что внедрение электронного документооборота дает возможность решить следующие задачи:

  • эффективное управление входящими и исходящими документами;
  • удобное хранение документации и отчетности;
  • обеспечение надлежащего контроля над решением стоящих целей и задач;
  • повышение производительности труда специалистов;
  • обеспечение удобного доступа к информации в процессе работы над решением повседневных задач;
  • обеспечение информационной безопасности.

 

Помимо непосредственного решения задач, компания получает и ряд бонусов при подключении к системе электронного документооборота, которые можно условно разделить на тактические и стратегические.

 

Тактические преимущества:

  • освобождение полезной площади – помещения, ранее использовавшиеся для хранения бумаг, теперь можно применять для других целей;
  • сокращение издержек на приобретение офисной бумаги, печать и копирование документов;
  • увеличение скорости доставки документов;
  • повышение производительности труда сотрудников компании.

 

Стратегические преимущества:

  • возможность работы с одним и тем же документом нескольким сотрудникам одновременно, что было невозможно осуществить ранее с бумажной документацией;
  • сокращение времени, необходимого для поиска соответствующих документов в архиве;
  • усиление безопасности сведений и информации, что достигается благодаря невозможности подключиться к системе незарегистрированному в ней компьютеру;
  • сохранность документа – даже если он будет удален, его можно восстановить в отличие от бумажного варианта.

Главное преимущество, которое получает компания, – это автоматизация. Система самостоятельно осуществляет сортировку, а значит, все документы будут на своих местах, никакого беспорядка.

Для получения профессиональной консультации, просьба, обращаться по телефону: +7 (3452) 68-00-86

Также следите за последними новостями через Вконтакте и Facebook.
Уважаемые читатели! Убедительная просьба, оставляя комментарии, не использовать ненормативную лексику и оскорбления. В противном случае Ваш комментарий будет удален!